Lançamento vs Pagamento

TL;DR

Lançamento é a coisa em si — o registro do valor que vai entrar (receita) ou sair (despesa).

Pagamento não é outra coisa que você precisa criar: é apenas um status do lançamento, dizendo se ele já foi pago ou não.

Você lança uma vez. Depois, conforme o dinheiro entra, vai mudando o status desse mesmo lançamento.

A ideia em uma frase

O lançamento é o item; o pagamento é o estado dele.

Pense em um pedido de delivery: o pedido é uma coisa só. O que muda ao longo do tempo é o status — aguardando, em preparo, entregue. Você não cria um "novo pedido" quando ele é entregue; o mesmo pedido muda de estado.

Na Corpora é igual: cada sessão (ou despesa) tem um lançamento, que nasce com status a receber / a pagar e em algum momento passa para recebido / pago.

Como o lançamento nasce

Um lançamento de receita pode nascer de duas formas:

Automaticamente, ao criar uma agenda. Cada atendimento já vira um lançamento — quantos e com qual valor depende do tipo de lançamento.
Manualmente, pelo botão + Novo lançamento em Financeiro › Gestão Financeira — ver Receitas e Despesas.

Recém-criado, ele entra com status a receber (ou a pagar, no caso de despesa). Aparece em Receitas Previstas / Despesas a pagar. Ainda não tem dinheiro envolvido.

Como o pagamento "acontece"

Pagamento, repetindo, é status do lançamento, não é outro registro. Você muda esse status quando o dinheiro de fato entra. Existem três caminhos:

Manual: clica no lançamento e escolhe Marcar como recebido, informando data e forma de pagamento. Pode fazer um a um ou em lote (selecionar vários e marcar de uma vez). Detalhes em Status de Pagamento.
Pela Agenda: ao marcar uma sessão como Compareceu, a Corpora atualiza o status do lançamento daquela sessão.
Automático via Corpora Pay: se o paciente paga um link de pagamento, o status muda sozinho assim que o gateway confirma.

Em todos os casos, o lançamento é o mesmo. O que muda é só o estado dele.

O que aparece na tela

Em Financeiro › Gestão Financeira, no topo, três blocos refletem essa lógica:

Receitas Previstas — soma dos lançamentos de receita ainda a receber.
Cobranças Pagas / Realizadas — soma dos lançamentos com status recebido.
Despesas — análogo, dividido em a pagar e pago.

A separação previsto × realizado é só consequência de cada lançamento ter dois estados possíveis.

Por que essa distinção importa

Porque assim você nunca precisa escolher entre "registrar o que tem a receber" e "registrar o que já recebi" — é o mesmo lançamento, em momentos diferentes da vida dele. Você ganha:

Visão de inadimplência: quanto tem em status a receber fora do prazo.
Visão de caixa: quanto efetivamente entrou no período.
Histórico completo sem duplicidade: cada valor existe uma única vez.

Cuidado com o vocabulário

Quando o app fala em "novo lançamento", ele está te pedindo para criar o registro do valor (com tipo, descrição, valor, data prevista). Quando fala em "marcar como recebido" ou "baixar", ele está mexendo no status desse lançamento que já existe. Você nunca "cria um pagamento" na Corpora.