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Agendas retroativas

A Corpora permite criar agendas em datas no passado — útil quando você está migrando de outro sistema (ou de papel) e quer que o histórico de Anotações de Sessão reflita as sessões que aconteceram antes de você começar a usar a plataforma.

A ideia é simples: a Agenda alimenta as Anotações de Sessão. Se você criar uma recorrência começando lá atrás, todas as sessões da série passam a existir no histórico — uma por sessão antiga — e ficam prontas para receber suas anotações.

Quando usar

  • Você acabou de migrar para a Corpora e quer trazer alguns meses de histórico.
  • Precisa registrar evolução clínica passada sessão a sessão, e não num bloco único no Prontuário.
  • Quer manter o pacote financeiro/contratos batendo com o número real de atendimentos.

Se você só quer um resumo do histórico

Não precisa criar agendas retroativas. Use o Prontuário — ele é um documento único e contínuo, perfeito para registrar o acompanhamento anterior em texto livre, sem amarrar a datas.

Passo a passo

  1. Abra a Agenda no menu lateral.
  2. Navegue até a data antiga em que a primeira sessão aconteceu (use as setas de navegação ou troque para a visão Mês para se localizar).
  3. Clique no horário daquela sessão (ou em + Nova Agenda > Nova Agenda) e escolha o paciente.
  4. Preencha o formulário normalmente (serviço, local, horário).
  5. Em Recorrência, escolha a frequência real do acompanhamento — Semanal, Quinzenal ou Mensal.
  6. Em Encerra em, escolha Ocorrências e defina quantas semanas/sessões à frente você quer que a série continue. Ex.: paciente atendido há 6 meses, semanalmente, e que segue ativo → algo como 40 ocorrências cobre o passado e ainda deixa sessões futuras. Para um histórico mais longo, divida em mais de uma série (por exemplo, uma por semestre).
  7. Importante: deixe desligado o interruptor Notificar paciente sobre novo agendamento (ele já vem desligado). Você não quer que o paciente receba WhatsApp sobre sessões antigas que já aconteceram.
  8. Salve.

A Corpora gera toda a série de uma vez — passado e futuro. Cada sessão passa a aparecer na Agenda e na timeline das Anotações de Sessão do paciente.

Cuidado com as notificações

Confirme que a notificação ao paciente está desligada antes de salvar. Se ficar ligada, ele pode receber confirmações de sessões antigas (estranho) ou de sessões futuras já existentes em outros sistemas (duplicado).

Marcando o status das sessões passadas

Depois de criada a série, abra a Agenda e, para cada sessão antiga:

  1. Clique no agendamento.
  2. Em Detalhes do Agendamento, marque o status real com Compareceu, Não Compareceu ou Cancelar Agenda.
  3. Abra a aba Anotações de Sessão do paciente e registre o conteúdo da sessão.

Veja Cores e Status para entender cada status e Desfazer Status caso precise corrigir.

Lançamentos financeiros das sessões passadas

Ao criar a recorrência retroativa, a Corpora também cria lançamentos financeiros para cada sessão (conforme o tipo de cobrança escolhido). Se essas sessões já foram pagas fora da Corpora:

  • Marque os lançamentos como Pago com a data real do pagamento; ou
  • Edite/exclua os lançamentos que não fazem sentido refletir.

Para entender melhor, veja Lançamento vs Pagamento.

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