Ir para o conteúdo

Secretária e Acessos Administrativos

A Corpora permite dar acesso à sua conta a outras pessoas — geralmente uma secretária que cuida da agenda, do financeiro e dos cadastros de pacientes — sem compartilhar a sua senha.

Como funciona

Você (profissional) cria o acesso definindo um e-mail e senha para a secretária. Ela entra com esse login próprio e acessa a sua conta com permissões limitadas — não vê tudo o que você vê.

O que a secretária acessa

A secretária tem acesso a:

  • Agenda — criar, editar e cancelar agendamentos.
  • Financeiro — registrar lançamentos, atualizar status de pagamentos, acompanhar cobranças.
  • Dados cadastrais dos pacientes — aba Perfil do paciente (cadastro, contato, configurações de cobrança automática).

A secretária não tem acesso a conteúdo clínico sensível, como:

  • Prontuário
  • Anotações de Sessão
  • Diário de Bordo
  • Instrumentos aplicados
  • Recursos de IA

Detalhes do que cada perfil pode ou não fazer estão em Permissões e Perfis.

Como cadastrar uma secretária

  1. Acesse Configurações de Perfil → Secretárias.
  2. Clique em Adicionar secretária.
  3. Defina:
  4. Nome da secretária.
  5. E-mail — será o login dela na Corpora.
  6. Senha — você define a senha inicial; ela poderá trocar depois.
  7. Salve.

A partir daí, a secretária consegue entrar em https://app.usecorpora.com.br com o e-mail e a senha que você definiu, e já visualizar a sua conta com as permissões de secretária.

Senha da secretária

Combine com a secretária que ela troque a senha logo no primeiro acesso. Boa prática de segurança — você não fica sabendo a senha pessoal dela.

Removendo o acesso

  1. Em Configurações de Perfil → Secretárias, abra o cadastro da secretária.
  2. Clique em Remover acesso.
  3. Confirme.

O login dela deixa de funcionar imediatamente. Sem perda de dados — todos os agendamentos, lançamentos e ações que ela registrou continuam na sua conta.

Boas práticas

  • Um login por pessoa — não compartilhe o mesmo acesso entre várias secretárias. A rastreabilidade fica melhor (veja Rastreabilidade).
  • Ao desligar a secretária, remova o acesso na hora — não fica nada pendente.
  • Use senhas fortes, mesmo no acesso da secretária.
A secretária vê o prontuário do paciente?

Não. O acesso é limitado a Agenda, Financeiro e cadastro do paciente. Conteúdo clínico fica restrito ao profissional.

Posso ter mais de uma secretária?

Sim. Cadastre quantas precisar, cada uma com seu próprio login.

Posso dar acesso a outro psicólogo?

Para colegas profissionais com acesso clínico mais amplo, fale com o suporte — o ideal pode ser cada um ter sua conta, dependendo do contexto.