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Sincronizar agenda com Google, Outlook e Apple Calendar

A Corpora permite sincronizar sua agenda com outros calendários usando um link .ics. Esse recurso está disponível apenas para contas no plano PRO.

Com esse link, você pode visualizar seus compromissos da Corpora no Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar. A sincronização é feita por assinatura de calendário: os eventos aparecem no outro aplicativo, mas a Corpora continua sendo o lugar onde a agenda deve ser criada, editada e organizada.

Antes de começar

O link .ics funciona como um endereço privado da sua agenda. Não compartilhe esse link com outras pessoas.

O que é uma conexão .ics

Uma conexão .ics é uma forma de assinar uma agenda em outro aplicativo. Na prática, o Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar acessa o link da Corpora de tempos em tempos e mostra uma cópia dos seus compromissos.

Essa conexão não é uma integração em tempo real e não é uma sincronização de mão dupla.

Isso significa que:

  • a Corpora é a fonte principal da agenda;
  • os calendários externos apenas leem os eventos enviados pela Corpora;
  • alterações feitas no Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar não voltam para a Corpora;
  • eventos criados diretamente em calendários de terceiros não aparecem na Corpora;
  • para mudar horário, status, paciente, recorrência, cancelamento ou qualquer detalhe do atendimento, faça a alteração na Agenda da Corpora.

Use o calendário externo para consulta e organização pessoal. Use a Corpora para gerenciar os atendimentos.

  1. Acesse a Corpora.
  2. Vá em Configurações de Perfil → Integrações.
  3. Localize a integração de calendário.
  4. Copie o link .ics da sua agenda.

Depois de copiar o link, siga o passo a passo do calendário que você usa.

Google Agenda

No Google Agenda, a assinatura por URL deve ser feita pelo navegador, em um computador.

  1. Acesse Google Agenda.
  2. No menu lateral, procure Outras agendas.
  3. Clique no botão +.
  4. Selecione Por URL.
  5. Cole o link .ics copiado da Corpora.
  6. Clique em Adicionar agenda.

Depois disso, os eventos da Corpora aparecem como uma nova agenda dentro do Google Agenda.

Aplicativo do Google Agenda

O Google informa que a assinatura de calendário por URL não é feita diretamente pelo app para Android, iPhone ou iPad. Faça a configuração pelo navegador; depois, a agenda pode aparecer no aplicativo se a conta estiver sincronizada no dispositivo.

Outlook

No Outlook, use a opção de assinar um calendário pela web.

  1. Acesse o Outlook na web.
  2. Abra o calendário.
  3. Clique em Adicionar calendário.
  4. Escolha Assinar da Web ou Inscrever-se pela Web.
  5. Cole o link .ics copiado da Corpora.
  6. Dê um nome para a agenda, se desejar.
  7. Salve ou importe a assinatura.

O Outlook passa a mostrar os eventos da Corpora em um calendário separado.

Atualização no Outlook

Calendários assinados por .ics podem demorar para atualizar. Em alguns casos, as mudanças feitas na Corpora levam várias horas para aparecer no Outlook.

Apple Calendar

Você pode assinar o calendário da Corpora no iPhone, iPad ou Mac.

iPhone ou iPad

  1. Abra Ajustes.
  2. Vá em Apps → Calendário → Contas.
  3. Toque em Adicionar Conta.
  4. Escolha Outra.
  5. Toque em Adicionar Calendário Assinado.
  6. Cole o link .ics copiado da Corpora.
  7. Toque em Seguinte e conclua.

Mac

  1. Abra o app Calendário.
  2. No menu superior, clique em Arquivo → Nova Assinatura de Calendário.
  3. Cole o link .ics copiado da Corpora.
  4. Clique em Assinar.
  5. Ajuste nome, cor e frequência de atualização, se o sistema mostrar essas opções.
  6. Confirme.

O que esperar da sincronização

  • A sincronização é de leitura: edições feitas no Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar não alteram a agenda da Corpora.
  • A Corpora não recebe alterações feitas nos calendários externos.
  • Se você arrastar um evento para outro horário no Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar, essa mudança não será aplicada na Corpora.
  • Se você excluir um evento no calendário externo, o atendimento não será cancelado na Corpora.
  • Para criar, editar, cancelar ou remarcar atendimentos, use a Agenda da Corpora.
  • A atualização não é instantânea. Cada aplicativo decide quando buscar novidades no link .ics.
  • Se um evento não aparecer, aguarde alguns minutos e confira se o link foi colado corretamente.
  • Se você trocar ou regenerar o link .ics, será necessário atualizar a assinatura no calendário externo.

Quando a opção não aparecer

Confira se:

  • sua conta está no plano PRO;
  • você acessou Configurações de Perfil → Integrações;
  • está usando o link completo terminado em .ics;
  • no Google Agenda, a configuração foi feita pelo navegador em um computador;
  • no Outlook, você escolheu a opção de assinar calendário pela web, não apenas importar um arquivo.

Se ainda não conseguir sincronizar, fale com o suporte.