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Fazendo sua primeira transcrição

Este é o caminho completo da primeira vez: o que precisa estar pronto antes de apertar o botão, como escolher a modalidade e o que esperar de cada uma. Se você já transcreve e quer só a referência dos botões, vá direto para Transcrição de Sessão.

A transcrição vive dentro da sessão

A Corpora não tem uma tela solta de transcrição. Ela acontece dentro de uma sessão do paciente, e é por isso que existe uma corrente de pré-requisitos: sem paciente não há agenda, sem agenda não há sessão, sem sessão não há anotação, e é na anotação que mora a transcrição.

1. Confirme o que precisa estar pronto

Percorra esta lista antes da primeira tentativa. Cada item resolve um "por que não aparece o botão?" antes que ele aconteça:

  • Plano Profissional ativo ou período de teste em andamento — a Transcrição de Sessão faz parte do Plano Profissional e também funciona durante o período de teste.
  • Paciente cadastrado — veja Cadastro de pacientes.
  • Sessão criada na agenda — a sessão é o que dá origem à anotação. Veja Criando Agendas.
  • Abordagem cadastrada no seu perfil — em Meu Perfil → Abordagem Profissional. Ela não impede a transcrição, mas é o que faz o resumo sair na sua linha teórica. Veja Meu Perfil.
  • Consentimento do paciente combinado — converse antes e registre. Veja Ética e Segurança.

2. Escolha a modalidade

São duas, e a escolha define tudo o que vem depois:

Presencial Sessões online (Remoto)
Quando usar Paciente na sala com você Atendimento por videochamada
O que você precisa Microfone que capte a sala Computador com Google Chrome e a reunião aberta em uma aba
Quando o texto aparece Durante a sessão, em tempo real Alguns minutos depois do fim da sessão
Limite Não se aplica 2 horas por sessão

Na primeira vez, faça um teste antes

Abra uma sessão qualquer, ligue a transcrição por um minuto falando de duas posições da sala e veja como o texto sai. É o jeito mais rápido de descobrir se o seu microfone dá conta antes de depender dele em um atendimento real. A escolha do microfone é o que mais afeta o resultado no presencial, e a comparação está em Problemas com a Transcrição.

3. Abra a aba Transcrição

Existem dois caminhos até ela. No dia a dia, o mais curto é pela Agenda, já que você está olhando para a sessão que vai atender.

Pela Agenda (caminho mais direto)

  1. Abra a Agenda e clique na sessão na grade.
  2. No painel de Detalhes do Agendamento, vá em Anotações de Sessão.
  3. Abra a aba Transcrição, ao lado de Anotação.

Pelo cadastro do paciente

  1. No menu lateral, vá em Pacientes e abra o paciente.
  2. Clique na aba Anotações de Sessão.
  3. Na linha do tempo à esquerda, clique na data da sessão.
  4. Abra a aba Transcrição, ao lado de Anotação.

Expandir a sessão não é obrigatório, mas ajuda

Você consegue trabalhar com a sessão recolhida, só que com menos espaço na tela. Clicar nela para expandir deixa a transcrição mais confortável de acompanhar, principalmente no presencial, em que o texto vai crescendo durante o atendimento.

Se a sessão não aparecer, ela ainda não existe na agenda. Volte ao passo 1.

4. Transcreva

No presencial: confirme que a modalidade está em Presencial, clique em Microfone, autorize o microfone se o navegador pedir e conduza a sessão. O texto vai aparecendo na tela. Ao final, clique em Microfone de novo para encerrar.

Nas sessões online: com a videochamada já aberta em outra aba do Chrome, clique no ícone de câmera para trocar a modalidade para Remoto, clique em Transcrever, escolha a guia da reunião e ligue Compartilhar também o áudio da guia. Ao terminar, clique em Parar e encerre o compartilhamento.

O detalhamento de cada tela, com imagens, está em Transcrição de Sessão.

Na modalidade online, o texto não aparece na hora

Diferente do presencial, aqui a transcrição é processada depois que você encerra. Uma sessão de uma hora leva em média 3 a 5 minutos para ficar pronta, e você pode continuar usando a Corpora nesse meio tempo. É o comportamento esperado, não travamento.

5. Gere o resumo

Com o texto transcrito na tela, clique em Gerar resumo. A Corpora usa a transcrição e a sua abordagem para montar um resumo clínico, que é levado para a aba Anotação. É lá que você revisa e salva.

Enquanto não existe texto transcrito, o botão Gerar resumo fica cinza.

O que o resumo considera, o que fazer quando ele não é gerado e como revisá-lo estão em Resumo da Transcrição.

6. Revise antes de salvar

O resumo é rascunho, como todo resultado de IA na Corpora. Leia inteiro, corrija nomes e termos que a transcrição tenha entendido errado, tire o que não for pertinente e só então salve a anotação.

É esse passo que transforma a transcrição em registro clínico seu. E é a anotação salva, não a transcrição, que alimenta o prontuário depois.

Deu errado na primeira tentativa?

É comum. As causas mais frequentes são permissão de microfone, duas abas da Corpora abertas e áudio da guia não compartilhado. Todas estão mapeadas em Problemas com a Transcrição.

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