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Receita Saúde | Quando o pagador é CNPJ

Quando quem paga pelo atendimento é uma empresa com CNPJ, esse caso não deve ser tratado como Receita Saúde na Corpora.

O Receita Saúde é usado para recibos de serviços de saúde prestados por profissional pessoa física quando o pagador informado é uma pessoa física com CPF.

Mesmo que a psicóloga ou o psicólogo atue como pessoa física, se o pagamento vem de uma empresa, o documento correto deve ser alinhado com a contabilidade da empresa pagadora. Em geral, esse tipo de situação pode envolver RPA ou outro comprovante fiscal/contábil definido pela contabilidade.

Não gere Receita Saúde para CNPJ

O Receita Saúde não é o caminho adequado quando o pagador é uma empresa. Antes de emitir qualquer documento, confirme com a contabilidade da empresa qual comprovante deve ser usado.

Passo a passo recomendado

1. Identifique quem pagou

Confirme se o pagamento foi feito por:

  • uma pessoa física, com CPF; ou
  • uma empresa, com CNPJ.

Se o pagamento foi feito por pessoa física, siga o fluxo normal do Receita Saúde. Se foi feito por CNPJ, siga os próximos passos.

2. Alinhe com a contabilidade da empresa

Entre em contato com a empresa pagadora ou com a contabilidade responsável e confirme:

  • qual documento fiscal ou contábil deve ser emitido;
  • quais dados da profissional devem constar no documento;
  • quais dados da empresa precisam ser informados;
  • se o documento será RPA ou outro comprovante;
  • quem será responsável por emitir ou receber esse documento.

3. Registre o recebimento na Corpora

Na Corpora, mantenha o controle financeiro do valor recebido:

  1. Acesse o lançamento financeiro.
  2. Confirme o paciente relacionado ao atendimento.
  3. Registre o pagamento conforme o valor recebido.
  4. Marque o lançamento como Recebido.
  5. Preencha a data de pagamento.

Esse registro ajuda no controle financeiro da clínica, mas não transforma o lançamento em um recibo de Receita Saúde.

4. Não inclua o lançamento no arquivo do Receita Saúde

Ao gerar arquivos em Gestão Financeira > Receita Saúde, não selecione lançamentos cujo pagador real seja uma empresa/CNPJ.

Se o lançamento aparecer por algum ajuste incorreto no cadastro, revise quem está marcado como pagador ou responsável financeiro antes de gerar o arquivo.

E se a empresa pagou por um paciente específico?

O paciente pode continuar vinculado ao lançamento para fins de histórico clínico e financeiro. A diferença é que o documento fiscal/contábil do pagamento deve seguir a orientação da empresa e da contabilidade.

O Receita Saúde não deve ser usado apenas porque o serviço foi prestado por profissional pessoa física. O tipo de pagador também importa.

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